Betriebsführungssystem für Arbeitsschutzdienste
Compliance-Software meldet an die Behörde; sie führt nicht Ihren Betrieb. Wer hat welchen Kunden besucht, welcher Besuch fehlt, ist die Kapazität Ihrer Fachkraft ausgelastet, wie viel rechnen Sie diesen Monat ab, wer hat nicht bezahlt — all das steckt weiterhin in Excel. Genau diese Lücke schließt dieses System.
Wichtigste Funktionen
Kunden- und Vertragsverwaltung
Kundenakten, Gefahrenklasse, Region, Mitarbeiterzahl, Preis pro Kopf und Vertragsstatus auf einem Bildschirm.
Besuchsverfolgung
12-Monats-Besuchskalender, Warnung bei fehlenden Besuchen, Nachweis-Upload, Besuchsnotizen und Planung.
Automatische Umsatzberechnung
Der Monatsumsatz wird aus Preis pro Kopf und Mitarbeiterzahl berechnet. Kein Kunde wird zu niedrig abgerechnet.
Kapazität von Fachkräften und Ärzten
Aus Einsatzzeiten und Perioden entsteht eine Auslastungsquote; Überlastung und freie Kapazität werden sofort sichtbar.
Aufgabenverfolgung und Archiv
Aufgaben an Personen oder Teams zuweisen, überfällige Aufgaben verfolgen, Dokumenten-Checklisten verwalten.
Gesundheitsberichte und Vorsorge
Berichtsstatus je Mitarbeiter, Preisliste, Rabatte und Umsatz aus Gesundheitsleistungen; eigener Arztbildschirm.
Datenübernahme
Ihre vorhandenen Excel- und Registerdaten werden importiert. Sie starten nie mit einem leeren System.
Rollen und Berechtigungen
Getrennte Berechtigungsstufen für Leitung, Fachkräfte, Betriebsärzte, Buchhaltung und Außendienst.
So funktioniert es
Wir übernehmen Ihre Daten
Ihre Excel-Datei und Registerdaten werden analysiert; Kunden, Personal, Einsätze und Besuchshistorie werden importiert.
Wir konfigurieren nach Ihrem Betrieb
Ihre Regionen, Preise nach Gefahrenklasse, Besuchsperioden und Berechtigungsmatrix werden definiert.
Wir schulen Ihr Team
Fachkräfte, Ärzte und Büropersonal werden auf ihren eigenen Bildschirmen geschult. Der Parallelbetrieb mit Excel ist möglich.
Go-live und Support
Das System geht live; monatliche Wartung, Updates und Support laufen weiter.
Häufige Fragen
Ersetzt das meine gesetzliche Compliance-Software?
Nein. Die Compliance-Software nutzen Sie weiterhin für Meldungen an die Behörde. Unser System ist die Betriebsführungsebene, die sie nicht abdeckt: Kundenverfolgung, Besuchsplanung, Umsatzberechnung, Forderungen und Kapazitätssteuerung. Beide arbeiten nebeneinander.
Verliere ich meine Excel-Daten?
Nein. Der erste Schritt ist der Import Ihrer vorhandenen Excel-Datei. Nichts wird neu eingegeben.
Gehören mir meine Daten?
Ja. Ihre Kunden-, Personal-, Besuchs- und Berichtsdaten gehören Ihnen und können jederzeit exportiert werden.
Wie viele Benutzer kann ich anlegen?
Wir rechnen nicht pro Benutzer ab. Sie können Ihr gesamtes Team anlegen; der Preis richtet sich nach der Größe Ihrer Organisation.
Wie lange dauert die Einführung?
Typischerweise 2-4 Wochen inklusive Datenübernahme und Konfiguration. Der operative Kern geht zuerst live.
Holen Sie Ihren Arbeitsschutzbetrieb aus Excel
Machen Sie fehlende Besuche, zu niedrig abgerechnete Kunden und ungenutzte Kapazität sichtbar. In einem härter werdenden Markt entsteht Marge im Betrieb.