OSGB İşletme Yönetim Sistemi
İBYS Bakanlığa veri gönderir; işinizi yönetmez. Hangi firmaya kim gitti, hangi ziyaret eksik kaldı, uzmanınızın kapasitesi doldu mu, bu ay ne kadar ciro edeceksiniz, kim ödemedi — bunların hepsi hâlâ Excel'de. Bu sistem tam olarak o boşluğu kapatır.
Öne Çıkan Özellikler
Firma ve Sözleşme Yönetimi
Firma kartları, tehlike sınıfı, bölge, çalışan sayısı, kişi başı fiyat ve sözleşme durumu tek ekranda. Çıkan firmalar ayrı izlenir.
İSG Ziyaret Takibi
12 aylık ziyaret takvimi, eksik ziyaret uyarısı, delil/evrak yükleme, ziyaret notlarının firmaya iletilmesi ve planlama.
Otomatik Ciro Hesabı
Kişi başı fiyat ve çalışan sayısından aylık ciro otomatik hesaplanır. Eksik faturalanan firma gözden kaçmaz.
Uzman ve Hekim Kapasitesi
Atama süreleri ve periyotlardan uzman/hekim doluluk oranı hesaplanır; kapasite aşımı ve boş kapasite anında görünür.
Görev Takibi ve Arşiv
Kişiye veya ekibe görev atama, geciken görevler, evrak checklist'i ve tamamlanma yüzdesi ile arşiv yönetimi.
Sağlık Raporu ve Tarama
Çalışan bazlı rapor durumları, fiyat listesi, indirim ve sağlık hizmeti cirosu; hekim ekranı ile ayrı erişim.
İSG-KATİP Veri Aktarımı
Mevcut Excel ve İSG-KATİP verileriniz sisteme aktarılır. Sıfırdan veri girişi yapmazsınız.
Rol ve Yetki Yönetimi
Yönetici, İSG uzmanı, işyeri hekimi, muhasebe ve saha personeli için ayrı yetki seviyeleri.
Nasıl Çalışır?
Mevcut Verinizi Aktarıyoruz
Excel dosyanız ve İSG-KATİP kayıtlarınız analiz edilir; firmalar, personel, atamalar ve ziyaret geçmişi sisteme aktarılır.
Operasyonunuza Göre Yapılandırıyoruz
Bölgeleriniz, tehlike sınıfı fiyatlandırmanız, ziyaret periyotlarınız ve yetki matrisiniz tanımlanır.
Ekibinizi Eğitiyoruz
Uzman, hekim ve ofis ekibi kendi ekranlarında eğitilir. Geçiş dönemi boyunca Excel ile paralel çalışabilirsiniz.
Canlıya Alıyor ve Destek Veriyoruz
Sistem canlıya alınır; aylık bakım, güncelleme ve destek devam eder.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu sistem İBYS yazılımımın yerine mi geçiyor?
Hayır. İBYS, İSG profesyonellerinin Bakanlığa veri göndermesi için kullandığınız yasal uyum yazılımıdır ve kullanmaya devam edersiniz. Bizim sistemimiz, İBYS'nin kapsamadığı işletme yönetimi katmanıdır: firma takibi, ziyaret planlama, ciro hesabı, tahsilat ve kapasite yönetimi. İkisi birlikte çalışır.
Excel'deki verilerimi kaybeder miyim?
Hayır. Kurulumun ilk adımı mevcut Excel'inizin aktarılmasıdır. Firmalar, personel, atamalar, aylık ziyaret kayıtları ve fiyat bilgileri sisteme taşınır; hiçbir veri sıfırdan girilmez.
Verilerim bana mı ait?
Evet. Firma, personel, ziyaret ve rapor kayıtlarınız size aittir ve dilediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz.
Kaç kullanıcı ekleyebilirim?
Kullanıcı başına ücretlendirme yapmıyoruz. Uzman, hekim ve ofis personelinizin tamamını sisteme ekleyebilirsiniz; fiyat OSGB'nizin ölçeğine göre belirlenir.
Kurulum ne kadar sürer?
Veri aktarımı ve yapılandırma dahil tipik kurulum süresi 2-4 haftadır. Operasyon çekirdeği (firmalar, görevler, ziyaretler) ilk aşamada devreye alınır.
Teknik bilgi gerekiyor mu?
Hayır. Sistem web tarayıcısı ve mobil üzerinden çalışır; kurulum, güncelleme ve yedekleme tarafımızdan yapılır.
OSGB'nizi Excel'den Kurtarın
Kaçan ziyaretleri, eksik faturalanan firmaları ve boş kalan uzman kapasitesini görünür kılın. Rekabetin sertleştiği bir sektörde marjınızı operasyonda kazanın.